Wakati wa kazi yangu ya miaka 16 katika Jeshi la Wanahewa la Uholanzi, nilijifunza na kujionea kwamba kuwa na vipuri vinavyofaa vinavyopatikana au kutokuwepo kunaathiri upatikanaji wa mifumo ya kiufundi.Ndege zilisimama tuli katika Kituo cha Ndege cha Volkel kwa sababu ya uhaba wa vipuri, huku zile za Kleine-Brogel nchini Ubelgiji (kilomita 68 kusini) zikiwa kwenye hisa.Kwa kile kinachoitwa matumizi, nilibadilishana sehemu kila mwezi na wenzangu wa Ubelgiji.Kutokana na hali hiyo, tulitatua upungufu wa kila mmoja wetu na kuboresha upatikanaji wa vipuri na hivyo kusambaza ndege.

Baada ya kazi yangu katika Jeshi la Anga, sasa ninashiriki ujuzi na uzoefu wangu kama mshauri katika Gordian na wasimamizi wa huduma na matengenezo katika tasnia mbalimbali.Nina uzoefu kwamba wachache wanatambua kwamba usimamizi wa hisa kwa vipuri hutofautiana sana na mbinu na mbinu za usimamizi wa hisa zinazojulikana kwa ujumla na zinazopatikana.Kama matokeo, mashirika mengi ya huduma na matengenezo bado hukutana na shida nyingi na upatikanaji wa vipuri kwa wakati unaofaa, licha ya hisa nyingi.

Vipuri na upatikanaji wa mfumo huenda pamoja

Uhusiano wa moja kwa moja kati ya upatikanaji wa vipuri kwa wakati na upatikanaji wa mfumo (katika mfano huu uwekaji wa ndege) unaonekana wazi kutokana na mifano rahisi ya nambari hapa chini.Mfumo wa kiufundi ni "Juu" (unafanya kazi, kijani kwenye picha hapa chini) au "Chini" (haifanyi kazi, nyekundu kwenye picha hapa chini).Wakati mfumo umepungua, matengenezo yanafanywa au mfumo unasubiri.Muda huo wa kusubiri unasababishwa na kutopatikana kwa moja kati ya zifuatazo: Watu, Rasilimali, Mbinu au Nyenzo[1].

Katika hali ya kawaida katika picha hapa chini, nusu ya muda wa 'Down' (28% kwa mwaka) inajumuisha kusubiri vifaa (14%) na nusu nyingine ya matengenezo halisi (14%).

Usimamizi wa hisa moja sio mwingine

Usimamizi wa hisa kwa ajili ya huduma na matengenezo hutofautiana kwa kiasi kikubwa na mbinu zinazojulikana na kutumika kwa sababu:

• mahitaji ya vipuri ni ya chini na kwa hivyo (ao) haitabiriki,
• vipuri wakati mwingine ni muhimu na / au kurekebishwa,
• muda wa utoaji na ukarabati ni mrefu na hautegemewi,
• bei inaweza kuwa juu sana.

Linganisha tu mahitaji ya pakiti za kahawa katika maduka makubwa na mahitaji ya sehemu yoyote (pampu ya petroli, motor starter, alternator, nk) katika karakana ya gari.

Mbinu na mifumo (ya kawaida) ya usimamizi wa hisa ambayo hufundishwa wakati wa mafunzo na inapatikana katika ERP na mifumo ya usimamizi wa hisa inalenga vitu kama vile kahawa.Mahitaji yanaweza kutabirika kulingana na mahitaji ya hapo awali, marejesho hayapo kabisa na muda wa kuwasilisha ni thabiti.Hisa kwa kahawa ni biashara kati ya gharama za kuhifadhi na kuagiza kwa kuzingatia mahitaji maalum.Hii haitumiki kwa vipuri.Uamuzi huo wa hisa unatokana na mambo tofauti kabisa;kuna kutokuwa na uhakika mwingi zaidi.

Mifumo ya usimamizi wa matengenezo pia haizingatii sifa hizi.Hili linatatuliwa kwa kuweka viwango vya chini na vya juu vya mwongozo.

Gordian tayari amechapisha mengi kuhusu usawa bora kati ya upatikanaji wa vipuri na hisa zinazohitajika[2]na tutarudia hilo kwa ufupi tu hapa.Tunaunda hifadhi sahihi ya huduma au matengenezo kwa kuchukua hatua zifuatazo:

• Tofautisha kati ya vipuri kwa ajili ya matengenezo yaliyopangwa (ya kuzuia) na yasiyopangwa (ya kurekebisha).Katika usimamizi wa hisa wa jumla unaolinganishwa na tofauti kati ya mahitaji tegemezi na huru.
• Kugawanya vipuri kwa ajili ya matengenezo ambayo hayawezi kupangwa: vifaa vya matumizi vya gharama nafuu, vinavyosonga haraka vinahitaji mipangilio na mbinu tofauti kuliko vitu vya gharama kubwa, vinavyosonga polepole na vinavyoweza kurekebishwa.
• Kutumia mifano inayofaa zaidi ya takwimu na mbinu za utabiri wa mahitaji.
• Kuzingatia muda wa utoaji na ukarabati usioaminika (kawaida katika huduma na matengenezo).

Tumeyasaidia mashirika zaidi ya mara 100, kulingana na data ya miamala kutoka kwa ERP au mifumo ya usimamizi wa matengenezo, kuboresha upatikanaji wa vipuri, kwa (zaidi) hifadhi ya chini na kwa gharama ya chini ya vifaa.Akiba hizi sio gharama za "kinadharia", lakini akiba halisi ya "fedha taslimu".

Endelea kuboresha kwa kuendelea kuboresha mchakato

Kabla hata ya kufikiria juu ya uingiliaji kati, ni muhimu kujenga ufahamu kuhusu uwezo wa kuboresha.Kwa hiyo, daima anza na skanning na uhakikishe uwezo wa kuboresha.Punde tu kunapokuwa na utambuzi wa kesi kubwa ya biashara, unaendelea: kulingana na kiwango cha ukomavu cha usimamizi wa hisa, unatekeleza michakato ya uboreshaji inayotegemea mradi.Mojawapo ya haya ni utekelezaji wa mfumo unaofaa wa usimamizi wa hisa kwa vipuri (kwa huduma na matengenezo).Mfumo kama huo unategemea na unajumuisha mzunguko uliofungwa kabisa wa Mpango-Do-Check-Act, ambao huendelea kuboresha usimamizi wa hisa kwa vipuri.

Je, umehamasishwa na unatambua kuwa unatumia mfumo wa usimamizi wa hisa za kahawa kwa vipuri?Kisha wasiliana nasi.Ningependa kukujulisha fursa ambazo bado zipo.Kuna nafasi nzuri tunaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa upatikanaji wa mfumo kwa hifadhi ya chini na gharama za vifaa.